Hacer énfasis en el Departamento de Seguridad es importante para detallar con precisión el entorno laboral del Director de Seguridad. En efecto, se trata del espacio o entidad de trabajo en donde esta figura desenvuelve sus funciones previamente establecidas por la normativa vigente. Básicamente, es el elemento clave de la ecuación para la gestión de estos procesos asociados.
Este tipo de departamento es circunstancial dado que obedece situaciones de carácter legal o de índole facultativo. A diferencia de una empresa de seguridad privada, no son autónomos por su cuenta, sino que están asociados como un servicio anexo a una corporación. O, en su defecto, se desenvuelven sujetos a las regulaciones gubernamentales que tienen cabida en este rubro.
Departamento de Seguridad. ¿Cómo puede definirse su concepto con exactitud?
Un departamento para la gestión de la seguridad se define como un servicio anexado a una empresa pública o privada. Como tal, se trata de un apartado que dirige, organiza y coordina esfuerzos en materia de resguardo.
Por lo tanto, es el encargado de velar por la protección y el bienestar tanto del recurso humano como material de una empresa, centro o entidad. A través de los distintos servicios que ofrece u engloba, lleva a cabo sus tareas de forma ordenada para finiquitar su objetivo.
A la cabeza de este sector, se encuentra el conocido Director de Seguridad para la empresa. Como su título lo indica, es la persona que dirige todo el equipo o profesionales del área para cumplir a cabalidad con la premisa expuesta.
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Cada departamento está conformado por una situación circunstancial que obedece parámetros de ley o facultativo. Es decir, bien puede ser creado por una obligación legal o bajo requerimientos propios de la empresa que no requieran una regulación judicial.
Cabe destacar que el establecimiento de estos departamentos debe estar amparado por la Ley de Seguridad Privada y por el Reglamento de Seguridad Privada. Aquellas empresas, compañías o empresas que interpreten a su disposición la normativa vigente, estarán desvirtuando el concepto manejado e infringiendo la autoridad.
Departamento facultativo vs. Departamento por supuesto obligatorio. ¿Qué se sabe al respecto?
Un Departamento de Seguridad facultativo es aquel creado independientemente por industrias y comercios. De igual forma, se mencionan todas aquellas entidades públicas o privadas que no estén sujetas a regulaciones.
Siempre y cuando estén dirigidos por un Director de Seguridad capacitado que cumpla con los requerimientos del Ministerio del Interior, serán avalados. Por consiguiente, podrán desempeñar sus labores de gestión, organización y resguardo general para protección civil y de patrimonio.
Ahora, desde el punto de vista legal los estos departamentos facultativos son aquellos que no se rigen por el Artículo 96 del Reglamento de Seguridad Privada. En el caso contrario, se estará entrando en terreno de aquellos departamentos por supuesto obligatorio.
Creación del Departamento de Seguridad. ¿Cuál es el trasfondo asociado a este elemento?
Hacer hincapié entre el carácter facultativo y por supuesto obligatorio de cada departamento es esencial para su creación. Dependiendo de dichas circunstancias, el proceso será guiado de diversas maneras acordes al objetivo final.
El primer paso, contratación de un Director de Seguridad
Independientemente del caso, la entidad debe costear o tramitar la contratación de un Director de Seguridad. Para ello, se basará en recomendaciones, captación de personal o formación de recurso humano pertinente. Pero, al final de cuentas, lo que importará es que el elegido cumpla los requisitos establecidos por el Ministerio del Interior para el papel.
A partir de este punto, el director encabezará un departamento previamente formado o estará en la necesidad de crear uno. Dentro del segundo escenario, tendrá que guiarse tanto por el aspecto monetario de la compañía como por las disposiciones legales.
Disposiciones comunes y legales para la creación del departamento de seguridad
Las disposiciones comunes hacen mención a la capacidad monetaria de la empresa para entablar un departamento de este estilo. El director se amoldará a este hecho para armar un plan estructurado y organizado con el capital impuesto. Adicionalmente, prestará atención en otros factores como los procesos empresariales asociados, factor civil, patrimonio, activos, etc.
Desde el punto de vista legal, el Director de Seguridad deberá ampararse tanto por la Ley como por el Reglamento de Seguridad Privada. Específicamente, atender las estipulaciones en los artículos 96, 112, 115 y 116 del RPS.
Formulario otorgado por el Ministerio del Interior
El paso final para la creación del Departamento de Seguridad es rellenar y consignar los formularios generados por el Ministerio del Interior. Como tal, existe una planilla que trabaja acorde a un requisito anexo al nacimiento de estos apartados.
En líneas generales, cada planilla o formulario manifiesta el alta, baja o modificación de algún caso en particular. Desde el propio Departamento de Seguridad, la delegación del Departamento de Seguridad hasta la delegación de funciones de Jefes y Directores de Seguridad. A su vez, se engloba la integración o cese de operaciones de un respectivo Jefe o Director de Seguridad.
¿Cómo están estructurados los departamentos de seguridad? ¿Siguen un orden en común?
Un Departamento de Seguridad estará estructurado con base en las circunstancias legales y empresariales en las que se encuentre. Pese a que es una labor exhaustiva, el único elemento indispensable es la presencia de un Director de Seguridad. Este último será el encargado de armar su plan de acción, disponiendo de delegaciones o personal adjunto según la situación.
- El Director de Seguridad deberá analizar diversos factores de riesgo, evaluándolos e identificándolos. Como resultado, podrá diseñar una estrategia de acción acorde a un presupuesto, escenario, personal, sistemas, herramientas y estructuras.
- Ciñéndose a dicha estrategia, el Director de Seguridad requerirá distintas delegaciones o personal para trabajar. La selección del recurso humano estará acompañada por su respectiva designación de funciones, así como actividades departamentales.
- El departamento deberá estar sujeto o diseñado para cubrir distintas áreas con personal indicado. Entre las más resaltantes, yace informática, comunicación, prevención de riesgos y de activos, resguardo civil, calidad ambiental y más.
- Por último, para que la estructuración del Departamento para la Gestión de Seguridad esté completa se requiere de inversión. Es decir, la adquisición de materiales, tecnología, maquinaria y herramientas indispensables para un buen trabajo.
